超实用!教你这5个office神技巧,让你的工作效率瞬间起飞,建议收藏保存!

文章 7个月前 海绵
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整理了9个office技巧分享给大家,总有一个你能用得到,对提高我们的工作效率很有帮助哒。
技巧一:

合并多个Word文件

如果大家需要在收集资料的时候,需要将多个Word合并成一个进行保存或者是打印之类的操作,一篇篇复制再合并,需要花费大量的时间,我们可以按下面的步骤做。
【操作步骤】
打开一个空白文档,选择【插入】,点击【对象】,选择【文件中的文字】,然后选中要合并的Word就可以了。
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技巧二:

将Word转为Excel格式的文件

大家平常是不是很少将Word转换成Excel?如果遇到了这种情况应该怎么办呢?看看我的操作你就知道啦。
【操作步骤】
打开Word,单击【开始】,点击【另存为】,选择要保存的位置,然后更改【保存类型】为【单个文件网页(*.mht;*.mhtml)】,点【保存】;
接下来新建一个Excel,导入保存的网页文件就可以了。
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技巧三:

Word里快速插入分隔线

这个方法应该很少人知道,平常需要加上分隔线的时候,是不是要插入线条,然后拖动鼠标划线,一不小心线还会画歪了,又要重新调整,就会比较麻烦。
其实可以把三个连续的符号变成分隔线哦。
【操作步骤】
在要插入分隔线的地方输入三个符号,如下图,左边是输入的三个符号,然后按下【Enter】,就会变成分隔符,图片右边就是左边的符号变化而来的哦。
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技巧四:

文本转换表格

如果需要把文档的部分内容变成表格,可以跟着下面的步骤操作。
【操作步骤】
将要转换成表格的文字,按需要加上一致的符号分隔开,也可以用空格分隔开,然后选中文字,点击工具栏的【插入】,选择【表格】,点击【插入表格】,就会自动转换。
如果分隔符号不统一,会影响转换效果的哦。
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技巧五:

PDF转Word

https://www.xunjiepdf.com/quanneng
如果想要转换PDF为Word格式,因为office没有PDF软件,所以我们可以借助第三方转换软件来进行这个操作。
【操作步骤】
打开全能PDF转换助手,点击【常用功能】,选择【PDF转Word】,添加要转换格式的PDF文件,可以添加多个文件进行批量转换,然后点击【开始转换】就可以了。
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有些小伙伴想知道在手机可不可以实现PDF转Word。当然可以啦!只要下载该软件的app端即可,当你们有修复照片、拍证件照、转语音等需求时,它也可以满足你们哦~
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